Polityka prywatności

1. Verantwortlicher und Datenschutz-Kontakt

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die:

Fragen oder Anliegen zum Datenschutz können Sie jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten richten. Einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da für unser Unternehmen nach derzeitiger Rechtslage keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht. Bei Datenschutzfragen wenden Sie sich bitte direkt an uns.

2. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• die Website von Billution (Informationen zur B2B-Plattform, Registrierung, Login-Bereich),
• die Nutzung der Billution-Plattform durch registrierte Kunden (Cloud-Software zur Rechnungsverwaltung), und
• die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Vertragsbeziehung mit unseren Kunden (B2B).

Sie erklärt, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden, auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt und welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zustehen.

3. Kategorien personenbezogener Daten und Verarbeitungszwecke

3.1–3.7: Besuch der Website, Registrierung, Nutzung der Plattform, Zahlungsabwicklung, Kommunikation und Support, Webanalyse (Google Analytics), Cookies und ähnliche Technologien.

4. Weitergabe von Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter

• Keine Datenweitergabe an unberechtigte Dritte. Übermittlung erfolgt nur für Vertragserfüllung, gesetzliche Pflicht, oder mit Ihrer Einwilligung (z.B. Stripe, E-Mail-Provider, Google Cloud).
• Wir nutzen ausschließlich sorgfältig ausgewählte und datenschutzrechtlich vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter (Google Cloud/Stripe etc.).
• Es findet keine Datenvermarktung, kein Adresshandel statt.

5. Datenverarbeitung im Auftrag unserer Kunden

Billution wird von Unternehmen genutzt, um u.a. personenbezogene Daten von Dritten (z.B. deren Kunden) zu verarbeiten. Verantwortlich hierfür ist jeweils unser Kunde. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung (Auftragsverarbeitung). Wenden Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung bitte direkt an das rechnungsstellende Unternehmen.

6. Speicherdauer und Aufbewahrung

Daten werden nur solange gespeichert, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist. Nach Ende des Vertrags werden Kontodaten grundsätzlich binnen 90 Tagen gelöscht. Daten zur Rechnungsstellung etc. werden nach beidseitiger Erfüllung und Ablauf gesetzlicher Fristen (u.a. HGB/AO, max. 10 Jahre) gelöscht/archiviert. Zahlungsdaten: 6–10 Jahre. Analytics-Daten max. 14 Monate.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (z.B. Landesbeauftragte NRW)

Um eines Ihrer Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns über die oben stehenden Kontaktdaten. Wir werden Ihr Anliegen schnellstmöglich prüfen (spätestens 1 Monat Frist).

8. Datensicherheit

• Verschlüsselte Übertragung (TLS/SSL) und Speicherung sensibler Daten
• Regelmäßige Backups, Zugriffsbeschränkungen, Firewalls
• Nur erforderliche Zugriffsrechte für Mitarbeiter (Need-to-know-Prinzip), alle zur Vertraulichkeit verpflichtet
• Kontinuierliche technologische Anpassung und Verbesserung der Sicherheitsmaßnahmen

Kein System ist absolut sicher – bitte wählen Sie sichere Passwörter und geben Sie diese niemals weiter!

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei technischen oder gesetzlichen Änderungen aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.
Stan niniejszej polityki: kwiecień 2025.